Når beslutningen om Business Central er taget, så begynder det vigtigste arbejde – nemlig forberedelsen.
Selve implementeringen handler ikke kun om systemet. Det handler i høj grad også om mennesker, processer og at have klare mål for øje. Et godt forarbejde er hele forskellen for et projekt, der kommer i drift og et projekt, der skaber reel forretningsværdi.
Start i forretningen, ikke i IT
Det er nemt at kopiere gamle processer – i stedet bør I spørge; Hvordan kan vi arbejde mere effektivt med standard Business Central?
Hos JCD tager vi altid afsæt i standard Business Central og udarbejder et fit-gap-dokument. Dokumentet viser tydeligt, hvor jeres behov passer til standard, og hvor små justeringer kan give størst effekt.
Resultatet er, at projektet fokuserer på procesforbedring fremfor at genskabe gamle rutiner i nye klæder.
Involver nøglepersoner tidligt i processen
De medarbejderne, der dagligt arbejder med processerne, har afgørende indsigt, og den indsigt skal bringes i spil. Ved at inddrage dem fra starten får I et bedre beslutningsgrundlag, større ejerskab og lettere implementering.
En tidlig inddragelse gør også forandringsledelsen mere effektiv. Desto bedre medarbejderne forstår og accepterer ændringerne, jo hurtigere bliver systemet brugt korrekt og implementeringen en succes.
Fastlæg mål og prioriteter
Når et projekt starter, er der flere initiativer, der vil konkurrere om opmærksomheden. Derfor skal I tidligt definere:
- Hvilke processer skal forbedres, og hvilke må ikke forringes?
- Hvilke resultater skal kunne måles efter implementeringen?
- Hvordan sikrer vi, at ressourcer og tidsplaner er realistiske?
Klare mål og prioriteringer skaber retning for både jeres team og leverandøren, og det minimerer risikoen for forsinkelser og overskridelser.
Sæt realistiske rammer for tid og ressourcer
Et Business Central-projekt kræver tid fra nøglepersoner i jeres organisation. Ved at anerkende og planlægge ressourcerne tidligt, undgår I pres på driften og sikrer, at projektet holder tempo uden at gå på kompromis med kvalitet.
Start med en workshop
En workshop og foranalyse sikrer, at alle processer dokumenteres, roller og ansvar afklares, og fit-gap-dokumentet bliver fundamentet for projektet.
Workshoppen giver en fælles forståelse og sikrer, at løsningen bygger på jeres dokumenterede behov og ikke antagelser.
At opnå succes med implementering af Business Central handler ikke bare om at installere et system. Det handler om at få hele organisationen til at spille sammen.
Når projektet kommer rigtigt fra start, får I et system, der netop:
- Understøtter jeres kerneprocesser
- Skaber synlig værdi for forretningen
- Minimerer risiko for ekstra tilpasninger
- Kan udvikle sig med virksomheden
Det er den tilgang, der sikrer, at implementeringen bliver et aktiv.
Ikke kun et projekt.
