Natural Brande Case Cover 2
DYNAMICS

Opgradering fra Navision til Business Central - og bedre udnyttelse af WMS fra Tasklet Factory

Natural Brande har opgraderet til Business Central - hvilket bl.a. har medført at hver lagermedarbejder nu kan modtage, håndtere, plukke og afsende 2-3 paller mere om dagen.

Vi valgte at gå med JCD, fordi de var enormt velforberedte på os som virksomhed, og den case vi havde sendt dem forud for vores indledende møder.

Vi fik præsenteret en god projektplan, så vi var enige om hvad der skulle laves - hvad der er standard og hvad der skulle udvikles.

Vi har løbende testet sammen med JCD, og haft en hel test-dag, hvilket gjorde, at da vi gik live, var der styr på processerne.

Den dag vi gik live, sad der en mand fra JCD fysisk hos os, hvilket skabte tryghed omkring processen.

Efter vi er gået live, har vi haft noget der skulle udvikles og tilpasset til den verden vi lever i. Det har vi præsenteret for dem, og oplever at casen tænkes hele vejen rundt - og føler at JCD altid har vores behov i centrum.

JCD er mega gode til at tage telefonen når vi ringer eller sender en mail - også selv om de er på andre opgaver, så får man hurtigt svar på sine spørgsmål.
Der er altid en support hvis der er noget der haster her og nu.
Lotte Svendsen Digital ansvarlig hos Natural Brande

Natural Brande A/S er en familieejet handels- og grossistvirksomhed der siden 1985 har specialiseret sig i handel med dyrefoder og tilbehør.

Virksomheden tilbyder et bredt sortiment af foder og tilbehør til hunde, katte, fugle og heste - der sælges til en række af de største dyrehandlere i Danmark og Sverige.

Natural Brande er bl.a. forhandler af mærker som ARION, AVEVE, STATERA, Equilannoo, Nobby og Natural.

Virksomheden tæller i dag mere end 30 medarbejdere, fordelt på lager og kontorer i Danmark og Sverige. Natural Brande har mere end 6000 m2 lager i Brande i Midtjylland, hvor virksomhedens hovedkontor også hører til. 

Besøg Natural Brandes website her

Opgradering fra Navision til Business Central

Natural Brande har opgradere deres Navision til Microsoft Dynamics 365 Business Central, da virksomheden blev mødt med en række nye lovkrav - herunder ny bogføringslov.

Derudover har virksomheden store krav til varesporing (Lot / batch). Processer der tidligere var præget af manuelt arbejde.

I samarbejde med JCD besluttede Natural Brande sig for, at opgradere til Business Central, og dermed slap man for at videreudvikle på en ældre Navision, der ikke længere er supporteret fra Microsoft. Med opgraderingen fik man samtidig et ERP-system der overholder alle gældende regler, herunder bogføringsloven. 

Med opgraderingen fra Navision til Business Central, fik Natural Brande også en lang række nye funktioner som kan bruges standard, som ikke tidligere var muligt i Navision. Business Central tilføjede ligeledes ny funktionalitet til deres WMS fra Tasklet Factory, som ikke tidligere var muligt i deres gamle Navision.

JCD sørgede for at flytte alle data og informationer fra virksomhedens Navision til Business Central. 

Med håndscannere fra Tasklet Factory håndterer hver medarbejder på lagret nu 2-3 paller mere om dagen

I projektet med at flytte Natural Brandes ældre Navision til Business Central, fik virksomheden ligeledes optimeret deres lager- og logistik funktion, med ny funktionalitet, med deres WMS og håndscannere fra Tasklet Factory.

Tasklet Factory er et mobile warehouse management solution (Mobile WMS), som med hjælp fra en håndscanner giver en stegkode-scanner løsning, der integrerer med funktionerne i virksomhedens Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Tasklet Factory gør det muligt for Natural Brandes medarbejdere på lagret, at håndtere varer, ordre og forsendelse på en smart, effektiv og nem måde.

Med håndscanneren fra Tasklet Factory, er det nemt for lagerpersonalet at finde modtage, plukke, pakke og sende ordre - alt sammen fra håndscanneren. Med håndscannerens integration til Business Central er alle oplysninger tilgængelig på scanneren - og når en ordre modtages, plukkes og sendes, rettes lagerbeholdningen automatisk.

Personalet kan ligeledes manuelt tilrette lagerbeholdning, hvis der er behov for det.

Med den nye funktionalitet som Business Central har tilføjet til WMS og Tasklet Factory, vurderer virksomheden, at hver medarbejder på lagret nu er i stand til at modtage, håndtere, pakke og sende 2-3 paller mere om dagen, frem for tidligere - hvor meget arbejde foregik manuelt. 

Business Central sikrer lovpligtig overholdelse af varesporing, lot-numre og altid friske varer i butikkerne

Natural Brande håndterer store mængder af foder til dyr - og er derfor underlagt mærkningsbekendtgørelsens krav om lot-numre (varepartinummer / batch nummer).

Med lot-numret, sikrer man sig fuld indsigt i essentielle oplysninger om hvor varen kommer fra, hvem der har modtaget varen - og ikke mindst, hvornår varen er produceret.

På den måde har man fuld sporing, hvis eksempelvis producenten efterfølgende tilbagekalder et produkt.

Informationerne om hvor en vare kommer fra, hvem den er solgt til, produktets holdbarhed og hvornår den er produceret er i dag gemt i Microsoft Dynamics 365 Business Central, og har dermed gjort det nemt at håndtere de lovmæssige krav til sporing af produkterne.

Business Central integration til fragtløsningen nShift

Når en ordre er plukket, pakket og klarmeldt af lagerpersonalet, via håndscanneren fra Tasklet Factory, sker der automatisk en håndtering af fragtløsningen fra Natural Brandes Business Central - med JCDs integration JCD Fragt.

Med JCD Fragt add-on til Business Central, kan Natural Brande bestille alle relevante fragtdokumenter (fragtlabel mv.) til kunder i ind- og udland - direkte i deres Microsoft Dynamics 365 Business Central..

JCD fragt er direkte integreret med nShift (tidl. Consignor), Shipmondo og Webshipper.

Alle relevante kundeoplysninger fra ordren (navn, adresse og leveringssted) overføres fra Business Central, gennem nShift - til den valgte fragtoperatør. Dermed skal virksomhedens lagerpersonale ikke manuelt skrive og printe fragtlabels - det sker automatisk med integrationen. 

Intercompany funktionalitet med Business Central

Natural Brande har salgssteder i både Danmark og Sverige - hvor alle ordre håndteres, pakkes og sendes fra hovedkontoret og lagret i Brande.

Intercompany-funktionaliteten i Microsoft Dynamics 365 Business Central, gør det enkelt og effektivt at samarbejde på tværs af juridiske enheder - inden for samme organisation.

Med Intercompany-funktionaliteten kan der eksempelvis automatisk oprettes en tilsvarende  transaktion i en anden virksomhed, og hos Natural Brande bliver bl.a. alle oprettede købsordre i Sverige - automatisk konverteret til salgsordre i det danske regnskabssystem.

Dermed sparer virksomheden en masse tid i mindre manuelt arbejde og sikrer samtidig en mere nøjagtig og præcis håndtering på tværs af bl.a. transaktioner, kontoplaner og lignende.

Optimering af processerne i økonomiafdelingen

For at optimere processerne i virksomhedens økonomiafdeling er Business Central med en række produkter fra Continia som Expence Management, Payment Management, Collection Management og Document Capture.

Specielt Collection Management sammen med en Bank Direct aftale sparer Natural Brande for meget tid, da det stort set har fjernet alt manuelt tastearbejde.

Document Capture sikrer at alle købsfakturaer kommer til at ligge elektronisk i Business Central og derved lever vi op til den nye bogføringslovs krav.

Ønsker du at opgradere din Navision til Business Central?

Bliv kontaktet af JCDs specialister som kan rådgive og guide dig.

Bliv kontaktet

For at vi kan kontakte dig, er vi nødt til at gemme og behandle dine oplysninger. Du kan altid bede om indsigt i, hvilke data vi opbevarer om dig, ligesom du kan bede om at få dem slettet. Læs vores privatlivspolitik.

Måske du er interesseret i en anden case?