Projektledelse gjorde det nemt for AKKC at følge processen:
Projektledelse hos JCD
Projektledelse der sikrer tydelighed
Vi tager ansvar for, at dit projekt leveres til tiden, til aftalt kvalitet og uden overraskelser.
Du får en kontaktperson, der holder styr på alle aftaler og kontrakter i dit projekt.
Kontakt JCD
JCDs tilgang til projektledelse
JCDs tilgang til projektledelse baseres på vores værdisæt; ordentlighed, kvalitet og gennemsigtighed.
Vi JCD lægger vi vægt på en tillidsbaseret og samarbejdsorienteret tilgang til projektledelse.
Vi ved at at ordentlig projektledelse fører til et bedre resultat for din virksomhed.
Vores projektledelsesmetode og understøttende værktøjer er bygget op omkring samarbejde og engagement fra både JCD såvel som kunde.
Her stilles der også krav til vores kunder om at tage aktivt ansvar og del i projektet. Tilgængelighed fra begge parter er vigtigt, når et projekt, hvor løsningen også designes undervejs, skal leveres.
Hos JCD fremmer vi tilliden ved at være ærlige og transparente og ved at overholde vores aftaler. I de følgende afsnit uddyber vi hvordan.
Når projektledelse sikrer de rigtige kompetencer på et projekt:
På Aarhus Havn har vi et tæt og godt samarbejde med JCD. Samarbejdet med JCD skaber særligt værdi for os, når de med en af deres projektledere er med til at sikre, at vi får tilkoblet de rette kompetencer på et givent projekt på det rette tidspunkt.
For som kunde kan vi starte et sted med et projekt, men egentlig have behov for noget helt andet, end det vi troede. Her er det gavnligt, at JCD trækker på en bred portefølje af forskellige kompetencer, så der sikres fremdrift. Og selvom der geografisk er ”langt” mellem Aarhus Havn og JCD's hovedsæde, så er det ikke noget, vi kan mærke i dagligdagen.
Laura Thomsen, Cyber Security Specialist Aarhus Havn
Hvad kan en projektleder, og hvorfor er det værdifuldt?
Vi ved, at både små og store IT-projekter ofte er komplekse og rummer flere bevægelige dele.
Der er typisk flere mennesker, interessenter, tekniske detaljer og forretningsmæssige krav, der skal balanceres, og det kan hurtigt blive uoverskueligt uden den rette styring og overblik.
Hos JCD er projektlederne specialister i at skabe struktur, overblik og fremdrift. Vi sørger for, at dit projekt planlægges med præcision, gennemført med fokus og afsluttet med succes. Det betyder, at vi tager ansvar for hele processen – fra de første indledende behovsanalyser til endelige implementering og overlevering.
Med en projektleder fra JCD får du:
- Tydelig kommunikation og løbende statusopdateringer
- Effektiv koordinering af opgaver og ressourcer
- Proaktiv håndtering af risicis og udfordringer
- Et trygt samarbejde, hvor du altid ved, hvor dit projekt står
Projektet gik som planlagt. Vi fik godt overblik over, hvilke opgaver der skulle løses. Vi fik gode tidsestimater på opgaven, så vi kunne til- og fravælge, hvad der skulle med i opgraderingen.
Vi havde en dygtig projektleder hos JCD, der stillede et godt projektstyringssystem til rådighed, så det var nemt for os at følge med i processen, så vi hele tiden vidste, hvor vi var.Lisbeth Vibestrup Chief Financial Officer (CFO) hos Aalborg Aalborg Kongres & Kultur Center
Projektledelsesmetode: PRINCE 2
Hos JCD har vi én overordnet metode til at styre projekter igennem på en struktureret måde.
Projektledere og Koordinatorer har mulighed for at tilpasse et projekt afhængig af fx afdeling og produkt.
PRINCE 2, Projects IN Controlled Environments, er den projektledelsesmetode, vi har valgt at tage udgangspunkt i på alle vores projekter.
Metoden er skalérbar og fleksibel i forhold til projektstørrelse, projekttype og virksomhed.
JCDs Framework tager udgangspunkt i anbefalingerne fra PRINCE2:
Projekt definition:
En midlertidig organisation der oprettes med det formål at levere et eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt business case (projektplan).
Principper, som skal overholdes:
En stærk forretningsbegrundelse
Ethvert projekt skal have en klar og gyldig forretningsbegrundelse. Den fungerer som projektets drivkraft og skal løbende vurderes. Hvis den ikke længere er relevant, stopper vi op og genovervejer — for vi tror på, at ressourcer skal bruges klogt.
Vi bygger på erfaring
Vi tror på læring. Derfor inddrager vi erfaringer fra tidligere projekter — både ved opstart, undervejs og ved afslutning. Det sikrer, at vi hele tiden forbedrer vores tilgang og leverer endnu bedre løsninger.
Klare roller og ansvar
Vi samler de rette mennesker omkring projektet:
-
Forretningssponsorer sikrer opbakning og økonomisk bæredygtighed.
-
Brugere bidrager med indsigt og behov, så løsningen skaber reel værdi.
-
Leverandører – som os hos JCD – leverer ekspertise og ressourcer, der driver projektet fremad.
Faser med struktur
Vi opdeler projektet i tydelige faser, som giver overblik og mulighed for løbende evaluering. Vi følger bl.a. PRINCE2-metoden, der anbefaler minimum to faser for effektiv styring.
Styr på afvigelser
Vi arbejder med klare tolerancer og målepunkter, så vi hurtigt kan reagere på afvigelser. Vi måler på:
-
Omkostninger
-
Tid
-
Kvalitet
-
Omfang
-
Udbytte
-
Risiko Det giver os et solidt grundlag for beslutninger og sikrer, at projektet holder kursen.
Fokus på det rigtige
Vi arbejder målrettet med produktet i centrum. En fælles forståelse af leverancer og forventninger sikrer, at alle arbejder mod samme mål. Ændringer vurderes altid i forhold til deres indflydelse på slutproduktet.
Tilpasning til virkeligheden
Ingen projekter er ens. Derfor tilpasser vi vores tilgang til projektets størrelse, kompleksitet, teamets kapacitet og risikoprofil. Det er ikke en mulighed — det er en nødvendighed.
Tivoli Friheden sætter ord på oplevelsen af projektledelse med ærlig dialog:
JCD har leveret struktureret projektledelse med ærlig dialog og hurtig håndtering af udfordringer.
Et fleksibelt og effektivt forløb hele vejen igennem.
Mette Svensson, Regnskabschef Tivoli Friheden A/S
Projektlederens rolle
JCD tilknytter altid en projektleder til et projekt.
Det, at have en dedikeret person på holdet til at skubbe projektet fremad, er værdifuldt på lang sigt. Det sikrer bedre brug af ressourcer, hvor konsulenter gør det, de er bedst til med deres specialist-viden.
En projektleder er en strategisk ressource, der arbejder henimod at sikre, at projektmålene følger de overordnede forretningsmål. Når projektledelse fordeles udover flere ansatte i firmaet, vil det store billede blive tabt i processen.
Projektlederen har til ansvar at:
Planlægge, uddelegere, overvåge, styre og koordinere.
En projektleder har til opgave at styre seks variabler:
Omkostninger, tidsrammer, kvalitet, omfang, udbytte og risiko.
JCDs Framework for projektledelse har inkorporeret værktøjer/tjeklister til at understøtte projektlederen i styring af dem.
Udfordringer uden en projektleder på projektet
Der kan opstå flere udfordringer uden en projektleder på projektet;
- Projekter bliver ved med at overskride budget.
- Dit hold misser deadlines, fordi projekter aldrig bliver estimeret korrekt.
- Projekter afleveres til tiden, men møder ikke mål eller planlagte resultater.
- Der er ikke nogen klar og strømlinet proces.
- Dit hold har for mange opgaver.
- Klienter og/eller interessenter er frustrerede over niveauet af indsigt, de får i projekterne.
- Ingen laver eller opdaterer planer, så der er ingen klarhed over hvornår, et projekt er færdigt.
- Der er miskommunikation og/eller forvirring om, hvem der laver hvad.
- Løbende dokumentation i projektets faser udebliver, fx ved aftaler, ændringer til scope, eller andet.
Oplev hvordan JCD kan hjælpe dig
Vi vil gerne med på din rejse som din IT-partner.
