Microsoft Teams - Brakeout Rooms (private rum) - gruppearbejde gjort simpelt og smart!
Microsoft Teams har nu fået rum til private online møder, og det giver gode fordele for dig der ofte gør brug af Teams til online møder hvor der er flere deltagere, men fra tid til anden har behov for at splitte op.
Af Nikolaj Guldhammer, Salgsansvarlig – Infrastruktur hos JCD A/S
Artiklen er oprindeligt bragt på LinkedIn
Microsoft har d. 9. december introduceret en helt ny, fed funktionalitet – nemlig breakeout rooms eller Private rum.
Hvad er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er værktøjet til den moderne arbejdsplads, og styrker kommunikationen og samarbejdet i hele din virksomhed. Teams er en samlet kommunikations- og samarbejdsplatform, der kombinerer vedvarende arbejdspladschat, videomøder, fillagring og integration med applikationer.
Hvorfor private rum i Teams?
Microsoft har erkendt, at når der er møder, undervisning eller andet, kan der være behov for at splitte mødet op i små grupper til eksempelvis gruppearbejde i kortere eller længere tid.
I stedet for det store arbejde med selv at orkestrerer disse rum ved at indkalde til yderligere et møde i mødet, har Microsoft nu udviklet en nem måde at gøre det på! Det hele kan styres som arrangør, og det er utrolig simpelt!
Hvordan laver du private rum I Teams?
Som vært for et møde, kan du ved hjælp af knappen 'private rum' oprette op til 50 private rum, som deltagerne kan opdeles i. De kan navngives og deltagerne kan enten allokeres et rum eller selv vælge.
Der vælges hvor mange rum, mødet skal kunne opsplittes i, og om deltager skal manuelt eller automatisk tilføjes.
Herfra har deltagerne en fri ”legeplads” til deres gruppearbejde, med mulighed for Whiteboard, optagelse og alle de andre smarte features til online-mødet. – Præcis som det kendes fra et almindeligt møde.
Når det private møde er færdigt, kan brugerne deltage i det oprindelige møde igen meget nemt. Tilmed kan arrangøren af de private-rum tilbagekalde alle medarbejdere til det oprindelige møde, således der er styr på strukturen og tiden i dit møde.
Fakta om private rum (breakout rooms)
- Der kan oprettes fra 1-50 møderum pr. møde.
- Deltagerne kan automatisk tildeles et rum, eller de kan gøre det manuelt.
- Du kan starte/lukke rum og omdøbe dem efter behov.
- Pt. Er det kun muligt at oprette ”private rum” via Teams app’en fra PC eller Mac.
- Du kan deltage fra alle enheder, når rummet er oprettet.
Microsoft har nu gjort gruppearbejdet endnu nemmere.
Hvorfor Microsoft 365 Modern Workplace?
Microsoft er designet til at hjælpe dig med at opnå mere med innovative Office-apps, intelligente cloud-tjenester og sikkerhed i verdensklasse
Chat, gruppe-chat, hold video-møder, foretag opkald til dine kollegaer ... alt sammen nemt og enkelt med en række smarte apps - SharePoint, Teams Telefoni, Power Automate, Power Apps og Office 365.
Vil du vide mere om Teams, eller om hvordan du kommer i gang, så tøv ikke med at kontakte mig
Af Nikolaj Guldhammer, Salgsansvarlig – Infrastruktur hos JCD A/S
