Nedenstående artikel er oprindelig bragt på Linkedin
- af salgsansvarlig af Modern Workplace, Nikolaj Guldhammer.
Overvejer du nyt ERP-system? Er du undervejs i implementering? Eller har du implementeret? Så kan det være relevant for dig at læse med her – uanset ERP- system, i øvrigt.
Kendskabet til mulighederne med Power Apps, Dataverse og Power Automate er simpelthen for begrænset. Det kan betyde, at du som CFO eller ERP ansvarlig ikke altid har det bedste grundlag for at udfordre den IT-leverandør, du sidder over for.
Måske har du prøvet det før – følelsen af, at IT-leverandøren altid argumenterer for, at en tilpasning enten ikke kan lade sig gøre, eller at den hører hjemme i selve ERP-systemet.
Men hvad nu, hvis der var et alternativ?
Jeg oplever ofte disse tre udfordringer – heldigvis findes der stærke løsninger.
Mange brugere med få eller kun én opgave i systemet?
Med Power Apps som platform kan flere af jeres processer ofte med fordel flyttes ud af ERP og ind i en tilpasset app til netop den opgave. Power Automate og Dataverse sørger for, at data stadig er synkroniserede – også hvis der ikke er en realtidsintegration.
Tilpasninger til ERP – alle virksomheder kan leve med standard, indtil hverdagen rammer.
Hvad gør du med de nødvendige tilpasninger?
Flere af dem hører helt sikkert til i ERP og bør fortsætte der. Men jeg oplever også, at en del kan flyttes ud af ERP-systemet – ofte med en gevinst i form af lavere driftsomkostninger, større medarbejdertilfredshed og en bedre mulighed for at ”få det med.”
Data fra ERP-systemet kan give værdi i resten af organisationen, men bliver ofte ikke udnyttet nok.
Nedenfor er 3 eksempler fra ét kundemøde tilbage i februar.
A. Brug af QR-koder – fx på udstyr, der er registreret i ERP, men hvor andre skal medarbejdere også skal kunne bruge data. Her kan vi kombinere ERP-data med andre relevante informationer og holde det automatisk opdateret via Power Apps og Power Automate.
B. Godkendelsesprocesser – fx oprettelse af kunder, varer eller anden data, der skal gennem en fast proces, før det ender i ERP. Det kan håndteres med indbyggede godkendelser, så data først overføres, når det er klart.
C. Indkøbs-, salgs- eller produktionsordrer fra ERP – ofte er der en række opgaver og intern kommunikation forbundet med dem, som ikke nødvendigvis hører hjemme i ERP. Her kan vi genbruge de eksisterende ERP-data og håndtere resten af processen i Power Apps uden dobbeltoprettelser.
Derfor mener jeg, at Power Platformen altid bør tænkes ind i ERP-workshops – særligt når dine medarbejdere for 13. gang frustreret påpeger den samme udfordring, eller når du igen står med flere Excel-ark fyldt med alle (u)mulige registreringer.
