Det får du med WorkPoint 365 HR-system:
Medarbejdere og medarbejdersager
Medarbejdere: Du får en ensartet oprettelse og opbevaring på tværs af alle medarbejdere og medarbejdersager. Sammen med dig ’bygger’ vi en skabelon, der bruges til alle medarbejdere - så al stamdata og dokumentation opbevares forsvarligt og let tilgængeligt – for dem, der har rettigheder.
Med WorkPoint kan du styre rettigheder til dine medarbejderdata baseret på roller. Eksempelvis er det tit sådan, at det kun er HR, der kan se medarbejdersager, mens nærmeste leder kun kan se sine egne medarbejdere og nøje udvalgt dokumentation på disse. Med andre ord opsættes rettighederne, så de passer på din organisering af medarbejdere, mellemledere og ledere.
På dine medarbejdere vil der være en faseinddeling. Faseinddelingen skal understøtte, at du ved, hvor mange aktive medarbejdere du har, hvor mange der er i on- og offboarding. Eller hvis du har et par medarbejdere, der er fraværende grundet barsel, orlov eller lignende.
Vi hjælper dig med at sætte netop jeres ’livscyklus’ for medarbejdere op, så det passer præcis på jeres forretning.
Medarbejdersager: Med medarbejdersager samler du et ’rum’ til al email og andet dokumentation - ét sted. Det gør det nemmere for dit HR-personale at sikre korrekt opbevaring, at processen for en medarbejdersag følges, og at sager slettes alt efter hvor lang tid data må opbevares.
Ligesom med medarbejdere oprettes en skabelon, så alle sager bliver lavet på baggrund af denne. På den måde bliver sager ens hver gang.
Medarbejdersager giver dig overblik over alle dine sager på tværs af virksomheden; type, ansvarlig og meget mere.
Kalender og noter i WorkPoint 365 HR
Kalender: Med WorkPoint HR-portal følger selvfølgelig også en central kalender, der holder styr på dine medarbejderes fødselsdage og jubilæer. Vi kan endda sætte en reminder op 14 dage før, så du altid husker at købe gaver ved større fejringer.
Noter: På alle Medarbejdere og Medarbejdersager er der mulighed for at oprette noter. Det betyder, at alle de små informationer, som normalt havner på en post-it eller slet ikke bliver registreret, kan nu nemt registreres.
Spar tid på oprettelse af standard HR-dokumentation
Med WorkPoint HR-portal og Word-brevflet kan du – via din Microsoft Outlook – oprette kontrakter, MU-samtaler og anden standard-dokumentation … med bare få klik. Det frigiver tid for dit HR personale, og sikrer at din virksomhed altid bruger den nyeste version.JCD kan hjælpe dig i gang med WorkPoint-skabeloner, så du kommer godt fra start.
Det kan du også med WorkPoint 365 HR-portal
Jobannoncer og rekruttering: Det kan være en omstændig proces at håndtere rekruttering. Der er GDPR-regler for opbevaring, retten til at blive glemt og ikke mindst for hvem der har adgang til personfortrolige data.
Alt det får du styr på, hvis du tilkøber jobannoncer og rekruttering og de standardprocesser der følger. Processerne understøtter jeres virksomhedsprocesser og overholder GDPR. Vi har mulighed for at lave automatisk sletning af data efter eksempelvis 90 dage.
Efter succesfuld rekrutteringsproces bliver medarbejderen automatisk oprettet og onboarding-processen kan gå i gang.
Tilkøb af jobannoncer og rekruttering: DKK 15.000 ved samtidig køb af WorkPoint HR-portal.
Automatisk indlæsning af kandidater fra hjemmeside: Det er besværligt at håndtere CV og ansøgninger korrekt og hele tiden sikre, at data ikke ender i de forkerte hænder eller ved medarbejdere, der ikke burde se dem.
Den problemstilling slipper du for med automatisk indlæsning af kandidater til din WorkPoint løsning. Via kontaktformular fra jeres hjemmeside, kan kandidater, deres CV og ansøgning automatisk oprettes og indlæses i WorkPoint HR.
Det kræver en afklaring med nuværende hjemmesideudbyder og afhænger af integrationsmulighederne med denne database.
Tilkøb af automatisk indlæsning af kandidater fra hjemmeside DKK fra 5.000
Sådan leverer vi WorkPoint 365 HR System
JCD har komprimeret implementeringen af WorkPoint 365 HR i et forløb på 3-4 uger. Du skal igennem otte steps, før du er du live med din nye HR-portal. Se mere nederst på siden.
