Kan du spejle dig i det her?
Når vi besøger museer, attraktioner og eventsteder, er det de samme udfordringer, der går igen, når de skal planlægge og koordinere events, arrangementer og omvisninger.
Bookingsystem til museer, attraktioner og eventsteder
Planlægger I jeres events i Excel-ark eller mails?
Med JCD EventHub samler I al planlægning ét sted; booking, ressourcer, kommunikation m.m.
Alle ved, hvad der skal ske, og ingen detaljer går tabt.
Book en demo med Nikolaj
→ Kommunikationen mangler struktur
Kommunikationen om et event ligger i mails og Excel-ark uden struktur. Det gør det svært at få ét samlet overblik over opgaverne og koordinere interne ressourcer.
→ Fordeling af ressourcer uden overblik
Når al kommunikation og planlægning ikke er samlet ét sted, mangler der overblik og koordinering af ressourcer. Det gør det svært at forberede til et event eller arrangement.
→ Data tastes flere gange i flere systemer
Data tastes i Excel-ark, i mails, huskelister på post-its. De er alle en kilde til fejl eller informationer, der går tabt.
Hvad kan JCD EventHub?
Komplet bookingsystem, hvor I har al information om et event samlet ét sted.
Med JCD EventHub digitaliserer I planlægningen og administreringen af jeres events. I minimerer risikoen for fejl og sikrer gennemsigtighed - medarbejdere og kolleger er altid opdaterede på deres opgaver ved et event.
☑️ I har ro i maven: I skal ikke dobbelttjekke om udstyr eller lokaler er tilgængelige - systemet gør det for jer.
☑️ Planlægning sker korrekt: Fra systemet kan I tildele opgaver til de rigtig personer og udstyr og være sikker på, at de er ledige til opgaven.
☑️ Professionel kommunikation: Kunden oplever en professionel kommunikation og afvikling af sit event. For eksempel sendes ordrebekræftelsen automatisk med alle informationer.
☑️ Fra booking til betaling: Systemet er med jer lige fra booking til endelig betaling. Kunden kan betale for sit arrangement direkte fra kassen - uden I skal skifte system.
Kommunikation
Du har overblik over bookinger, ressourcer, opgaver på ét fælles dashboard. Al kommunikation om et event er samlet.
Ressource- og opgavestyring
Se nødvendige ressourcer og om de er tilgængelige. Book lokaler, udstyr, personale m.m. direkte i systemet.
Opret nemt opgaver til fx bordopdækning.
Integrationer
JCD EventHub kan integreres med din Business Central og JCD Retail. Nødvendige data hentes fra Business Central, så der undgås dobbeltindtastninger.
Under et event kan forbrug registreres på din POS og til sidst afsluttes med kontant- eller fakturabetaling.
Køreplaner
Strukturer events med køreplaner. Brug køreplaner som skabeloner, som gæsten selv udfylder.
Ressource- og lokalehåndtering: Tillad reservation af lokale med begrænsninger, så du undgår dobbeltbookinger. Du kan definere, hvor mange gange et lokale må reserveres. Håndter bekræftelser og afvisninger ud fra tilgængelighed.
Skabelonkonfiguration: Bordopstillinger kan relateres til at event, så gæsten modtager bekræftelse af sine valg.
Håndtering af korrespondancer
Korrespondancer, e-mails og noter spores automatisk i tidslinjen for hvert event. Det betyder, du har overblik over historik og status.
Desuden kan du besvare e-mails og arbejde videre med events direkte i din Outlook. Dermed kan flere medarbejdere samarbejde om et event uden at miste overblikket.
Hvorfor skal du vælge JCD EventHub?
JCD har leveret IT til attraktioner, seværdigheder og museer i 35 år. Vi har et solidt kendskab til branchen.
Løsningen JCD EventHub bliver en del af dit eksisterende Microsoft-miljø, da den er bygget i Microsoft Power Platform. Den kan integreres med dit økonomisystem og POS, hvilket betyder, du kan give gæsten en gnidningsfri kundeoplevelse lige fra booking til betaling.
I kan tilpasses løsningen, så den matcher jeres krav og måde at håndtere events.
Hvorfor JCD?
Det får du med JCD EventHub:
Ét samlet dashboard
Du arbejder kun i et system, hvor alle informationer er tilgængelige. Al kommunikation er samlet i systemet og alle interne ressourcer for besked om deres opgaver til et event.
Opgaver automatiseres
Opgaver til et event oprettes automatisk og forfalder på det rigtige tidspunkt. Du kan nemt oprette standard opgaver, som skal gå igen på events.
Ressourcestyring
Lokaler, udstyr og personale bookes automatisk i systemet, når et event oprettes - og de kan ikke dobbeltbookes.
Afregn direkte fra kassen
Bookingsystemet integreres med dit økonomisystem og POS, så du kan afregne eventet direkte eller via faktura.
Skoletjeneste
Skoler kan nemt booke omvisninger på dit website. Systemet kan tildele en omviser automatisk ud fra tilgængelighed.
Kommunikation
Alle mails gemmes i systemet og kan spores pr. event. Medarbejdere der skal have adgang til et event, kan få adgang.
Gense webinar om JCD EventHub: Opnå komplet eventstyring
I webinaret præsenterer Nikolaj Guldhammer, Salgsansvarlig for Modern Workplace hos JCD, løsningens funktioner og muligheder. Du vil opleve, hvordan løsningen kan styre dine events - lige fra booking og forberedelse til afholdelse og betaling.
Du får indsigt i:
Oprettelse og styring af arrangementer
Ressource- og personalestyring
Kommunikation med deltagere
Integration med betaling og ordrebekræftelser
Brugervenlighed og effektiv planlægning
Hør mere om JCD EventHub
Med JCD EventHub får du overblik over administrationen i forbindelse med events, arrangementer, omvisninger m.m.
Når du har udfyldt formularen, kontakter vi dig hurtigst muligt, så du kan høre mere om dine muligheder med løsningen og få en demo.
Bliv kontaktet af Nikolaj
FAQ
Få svar på de mest stillede spørgsmål.
Hvad kan JCD EventHub?
JCD EventHub er et bookingsystem til eventplanlægning. Du får overblik over bookinger, ressourcer m.m.
Din planlægning er administrering i forbindelse med events er samlet ét sted.
Kan jeg få en bookingformular på vores hjemmeside, så gæster kan booke direkte fra den?
Det er muligt at integrere en bookingformular på jeres hjemmeside. Det gør det nemt og gnidningsfrit for jeres gæster at booke events eller omvisninger hos jer.
Fra bookingformularen opsamler vi data og sender ind i bookingsystemet.
Kan JCD EventHub kalenderen integreres med Outlook og vores fælleskalender?
JCD EventHub kan integreres med jeres Outlook og kalender. Det er dog en tilpasning specifikt til jer.
Kan JCD EventHub integreres med vores POS?
JCD EventHub spiller sammen med JCD Retail. Med en integration fra EventHub til din JCD Retail er det nemt at modtage betaling for dine events, arrangementer eller rundvisninger.
Med få klik overføres ordren fra bookingsystemet til kasse-systemet, og du er klar til at modtage betaling for det afholdte event, arrangement eller rundvisning.
Kan JCD EventHub integreres med min Business Central?
JCD EventHub kan integreres med din Business Central. I kan hente debitorkartotek og kontaktpersoner fra Business Central og tilknytte en debitor fra Business Central til et arrangement.
Kort sagt er JCD EventHub fuldt integreret med din hverdag.
Hvad koster JCD EventHub?
Kontakt JCD for pris.
Hvilke systemkrav er der til JCD EventHub?
Det er en forudsætning, at du har Microsoft Tenant og Microsoft Power Apps. De kan allerede være en del af din eksisterende Microsoft 365.
Hvorfor er det en fordel, at JCD EventHub er bygget i Power Apps?
Det giver dig uanede muligheder for tilpasninger, rettelser og specialtilpasninger, når JCD EvnetHub er bygget i Power Apps. Det er fx nemt at integrere til dit øvrige Microsoft miljø og systemer.
Systemet er bygget på en standard Microsoft platform, hvilket giver jer mulighed for at få tilpasset løsningen, hvis den ikke passer ind i den måde, I planlægger og afholder arrangementer.
Hvordan får jeg support til løsningen?
Det er JCD, der yder support, når du har brug for det.
Det betyder, det er JCDs medarbejdere, der hjælper dig - og dermed dansk support.
Kan JCD EventHub integreres med mine eksisterende systemer?
Løsningen fungerer, uanset hvilket system du har. Derfor kan den integreres med dine eksisterende systemer.