Bookingsystem til museer, attraktioner og eventsteder
Planlægger du stadig dine events i Excel-ark eller mails?
Med JCD EventHub samler du al planlægning ét sted; booking, ressourcer, kommunikation m.m.
Book en demo
Hvad er JCD EventHub?
JCD EventHub er et smidigt bookingsystem baseret på Microsoft 365 og Microsoft Power Platform.
Med løsningen digitaliserer du håndtering og administrering af events og arrangementer i din attraktion eller seværdighed. Du minimerer risikoen for, at der sker fejl og dine medarbejdere og kolleger er altid opdateret på deres opgaver ved et event. Med andre ord får du komplet overblik fra A-Z i håndteringen af events og arrangementer.
JCD EventHub giver dig bl.a.:
Overblik over aktuelle og kommende arrangementer
Kalendervisning og styring af arbejdsprocesser gennem stadier
Via stadiestyring har du overblik over et event i proces
Opgavestyring, planlægning og afvikling af arrangementer
Centraliseret styring af alle data på et arrangement
Send ordrebekræftelse til gæsten
Gense webinar om JCD EventHub
I webinaret præsenterer Nikolaj Guldhammer, Salgsansvarlig for Modern Workplace hos JCD, løsningens funktioner og muligheder. Du vil opleve, hvordan løsningen kan styre dine events - lige fra booking og forberedelse til afholdelse og betaling.
Du får indsigt i:
Oprettelse og styring af arrangementer
Ressource- og personalestyring
Kommunikation med deltagere
Integration med betaling og ordrebekræftelser
Brugervenlighed og effektiv planlægning
De her funktioner får du med JCD EventHub:
☑️ Kommunikation
Alt relevant kommunikation om arrangementet samles i løsningen, så alle medarbejdere kan tilgå informationerne. Alle noter til køkken, restaurant eller anden intern kommunikation gemmes, så alle ved besked, når det er relevant for dem.
☑️ Ressourcestyring
Løsningen gør det nemt at arbejde med ressourcer. Du kan se, om nødvendige ressourcer er tilgængelige og booke dem direkte i systemet. Det kan fx være lokaler, service, AV-udstyr, personale og meget mere.
☑️ Opgavestyring
Nem oprettelse af standard-opgaver på dine arrangementer, så der fx altid er afsat en opgave til Bordopstilling og opdækning, som forfalder 2 timer før, arrangementet starter.
☑️ Oversigt og indsigt
Du har overblik over alle bookinger, ressourcer, antallet af gæster og opgaver på ét fælles dashboard, som er tilgængeligt for alle, der er involveret i planlægningen.
☑️ Processtyring
Med processtyring får du overblik over, hvilke arrangementer der er på vej ind, hvilke der skal følges op på, hvilke der er booket, og hvilke der er afholdt.
☑️ Business Central integration
Nye debitorer, kontakter og varer hentes ind, så medarbejderne ikke skal bruge tid på dobbeltindtastninger og vedligeholdelse. Oplysninger kan selvfølgelig genbruges, når der oprettes arrangementer, laves tilbud eller afregnes.
☑️ Betaling af arrangement
Undervejs i arrangementet kan du registrere forbrug på din POS. Når et arrangement, event eller rundvisning er afsluttet, kan du nemt afslutte arrangementet fra direkte fra POS - enten kontant eller ved fakturabetaling.
☑️ Skabeloner
Det er muligt at oprette tilbud og ordrebekræftelse med alle relevante data fra arrangementet. Det gør det nemt for dine brugere at sikre, at alle priser, antal og vilkår altid bruges korrekt.
☑️ Løsningen skal passe til jer
Bookingsystemet er bygget i Microsoft Power Apps, hvilket sikrer, at løsningen kan tilpasses dig og dine behov.
Integreret med dit eksisterende Microsoft-miljø
Fuldt integreret med din hverdag.
JCD EventHub er fuldt integreret med dit Microsoft miljø; Microsoft 365 og Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Løsningen er bygget i Microsoft Power Platform og Microsoft Dataverse, hvilket gør det muligt at samle dine kundedata ét centralt sted.
Det giver dig bl.a. mulighed for at:
Hente debitorkartotek og kontaktpersoner fra Business Central
Oprette events tilknyttet et firma eller privatperson
Tilknytte en debitor fra Business Central til et arrangement
Få dine arrangementer vist i en Outlook kalender
Book en demo af JCD EventHub
Integration til din POS
JCD Retail er JCDs egenudviklede retail-løsning til dig med en attraktion, forlystelse, museum eller detailforretning.
JCD EventHub spiller sammen med JCD Retail.
Med en integration fra EventHub til din JCD Retail er det nemt at modtage betaling for dine events, arrangementer eller rundvisninger.
Med få klik overføres ordren fra bookingsystemet til kasse-systemet, og du er klar til at modtage betaling for det afholdte event, arrangement eller rundvisning.
Kom i gang med JCD Retail
Håndtering af Skoletjeneste er en del af JCD EventHub
Har I rundvisninger for skoleklasser? Hvordan foregår processen, når de skal bookes, planlægges, der skal tilknyttes en omviser?
Med JCD EventHub har vi automatiseret bookingprocessen for skoletjeneste og omvisninger på museer - herunder integrationer, ressourcehåndtering og fakturering.
☑️ Booking formular
Med JCD EventHub kan skoler udfylde en formular på dit website med alle relevante oplysninger, fx klassetrin, faglige formål, forventet antal elever, CVR-nummer. Det sikrer korrekt rapportering og tilskudsgrundlag.
☑️ Ressource-allokering
Løsningen integrerer med timelock og e-mail, så der automatisk oprettes åbne vagter for omvisere. Ressourcer til en omvisning tildeles ud fra tilgængelighed, hvilket reducerer manuel koordinering.
☑️ Bekræftelser og notifikationer
Når en booking ændres eller bekræftes, sendes der automatisk e-mails til alle parter, der er involveret i en omvisning. Systemet kan styre, om notifikationer skal sendes via e-mail eller som en intern besked.
☑️ Fakturering og økonomisk håndtering
Bookingportalen er integreret med din Business Central, så fakturering kan ske automatisk via post eller elektronisk faktura - afhængigt af jeres processer og procedurer.
☑️ Aflysning og ressource-frigivelse
Hvis et arrangement aflyses, fjernes alle ressourcer, som er tilknyttet, automatisk. Systemet håndterer e-mail-notifikationer afhængigt af, hvor tæt på arrangementet aflysningen sker.
Bygget i Power Platform - en løsning der kan tilpasses
Power Platform er tilpasningsparat.
JCD EventHub er bygget i Microsoft Power Platform, hvilket giver dig uanede muligheder for tilpasninger, rettelser og specialtilpasninger. Det gør også, at løsningen er nem at integrere med dit øvrige Microsoft miljø og systemer.
Løsningen er fleksibelt opbygget på en standard Microsoft platform, hvilket giver dig mulighed for at få tilpasset løsningen, hvis den ikke 100% passer ind i den måde, I planlægger og afholder arrangementer.
Hør mere om JCD EventHub
Med JCD EventHub får du overblik over administrationen i forbindelse med events, arrangementer, omvisninger m.m.
Når du har udfyldt formularen, kontakter vi dig hurtigst muligt, så du kan høre mere om dine muligheder med løsningen og få en demo.
Bliv kontaktet af Nikolaj
JCD EventHub - Et bookingsystem
Med JCD EventHub får du et moderne og fleksibelt bookingsystem, der gør det nemt for dig, der arbejder med afholdelse af events, afholdelse af arrangementer eller har rundvisninger på dit museum, forlystelse eller attraktion. Løsningen gør det nemt for dig at administrere events fra start til slut.
Bookingsystem til events
JCD EventHub er skræddersyet til dig, der afholder events, arrangementer og lignende.
Med løsningen har vi gjort det nemt at holde styr på dine ressourcer, når der skal afholdes et arrangement; personale, borde, stole, scene, AV-udstyr m.m.
Med JCD EventHub sikrer du, at alt huskes, gemmes og journaliseres på eventet og på kunden - lige fra kommunikation med kunden til alle respektive ressourcer.
Bookingsystem til din POS
Har du JCD Retail med POS, er JCD EventHub fuldt integreret. Det giver en række fordele, når fx dit arrangement er afsluttet og skal afregnes og betales.
Med en integration mellem JCD EventHub og din POS kan du hente eventet ind på POSen.