22. januar 2018

Sådan frigiver du tid i bogholderiet

Bruger du lang tid på at behandle kreditor-fakturaer?

... og det efterfølgende arbejde med bogføring, viderefakturering?

Ensformige arbejdsopgaver og -processer findes i alle virksomheder.
Dem der tager tid og ressourcer, som kunne bruges på mere værdiskabende opgaver.

Af Lasse Elbæk, Salgsansvarlig | Microsoft Dynamics

 

Få din Dynamics NAV til at arbejde for dig
Dynamics NAV har flere tillægsløsninger, der kan klare de irriterende, tidskrævende taste-opgaver for dig.

Men vidste du, at løsningerne allerede eksisterer (eller kan tilkøbes) i forbindelse med din NAV-installation: De hedder for eksempel Document Capture, Signflow og Lexmark Invoice Capture Service.

På min arbejdsplads bruger vi for eksempel dokumenthåndtering. Det gælder både i bogholderi, salg og indkøb … det er smart, og det frigiver tid hos medarbejderne!

 

Automatiser tastearbejdet
Sidder du og indtaster dine dokumenter ved håndkraft (manuelt)?

I stedet kan du lade processen automatisere med den rigtige tillægsløsning - din nye, automatiske motor.

Dokumenthåndtering er din motor i taste-arbejdet. Tillægsløsningen kan gøre det, du gør - bare endnu hurtigere og mere effektivt.

Scan dine dokumenter ind og lad løsningen administrere, arkivere og bogføre dem for dig - nemt og hurtigt!

Lad os tage et par hurtige eksempler.

Med dokumenthåndtering kan du:

  • Indlæse dine omkostningsfakturaer og fordele dem automatisk
  • Indlæse dine abonnementsfakturaer og automatisk oprette fakturaer til dine kunder
  • Indlæse underleverandør-fakturaer og oprette fakturaer til dine kunder

 

Sådan frigiver du salgsressourcer
Dokumenthåndtering har tidligere været mest brugt til købshåndtering, men du kan faktisk også bruge løsningen i andre processer.

Tillægsløsningen kan nemlig administrere alle dine dokumenter - ikke kun fakturaer. Hvis du for eksempel har mange abonnementsaftaler i din virksomhed, eller hvis dine sælgere ofte skal kopiere imellem køb og salg, så kan løsningen løfte opgaven og frigive ressourcer.

Så kan du nemlig bruge din tid på andre opgaver.

 

Frigør tid og undgå fejl-indtastninger

For at få det bedste ud af dokumenthåndtering, skal du gøre følgende:

1.      Ensret dine arbejdsgange

2.      Identificer de arbejdsgange i behandlingsprocessen der gentages

3.      Identificer de købsbilag der typisk er de mest tidskrævende

 

Når du har gjort det, så er du godt på vej.

Herefter kan din valgte tillægsløsning installeres, og du kan lade den gøre arbejdet for dig.

 

Af Lasse Elbæk, Salgsansvarlig | Microsoft Dynamics