02. november 2017

Min Microsoft Dynamics C5 udgår

Microsoft stopper d. 9/1-2019 med at udvikle og supportere Microsoft C5 Classic. Det betyder, at der ikke kommer flere service packs og hot fixes fra Microsoft.
 

Af René Wiebenson, Dynamics C5 chef, JCD A/S

 

"Min revisor siger, at mit Microsoft C5 Classic lukker d. 31/12-2018, så jeg skal ud og købe nyt system."

Igen og igen hører jeg disse ord ude i markedet … og hvor er det trist at høre, at kunder nu er frustrerede og fortvivlede, fordi de er glade for det system, de har brugt i mange år.

Hvorfor? Tjaaa, fordi de er misinformeret, har fået "forkert" vejledning, ikke har forstået udmeldingen?

Det er primært de årsager, der gør, at brugerne nu ser både udgifter og problemer vokse.

 

Hvad er så det "rigtige" budskab, og hvordan skal det forstås?
Det er teknologien omkring C5, der forældes og som ultimativt sætter en stopper for Microsoft C5 Classic.

 

Faktum er ...
at Microsoft d. 9/1-2019 stopper med at udvikle og supportere Microsoft C5 Classic. Det betyder, at der ikke kommer flere service packs og hot fixes fra Microsoft.

Hvis du har opgraderet til sidste version, service pack eller hot fix til den tid, så er det den løsning, du har - der kommer ikke mere fra Microsoft.

Du har selvfølgelig stadig mulighed for at tilkøbe brugere, databaser og moduler så længe du har et aktivt opdateringsabonnement. Hvis du ikke har det, kan du kun tilkøbe database.

 

En ældre teknologi
Microsoft har valgt denne løsning, da de ikke ønsker at vedligeholde så mange ERP-systemer, og fordi Microsoft C5 Classic er udviklet på en ældre teknologi, der ikke kan understøtte de mange nye teknologiske muligheder, der kommer.

 

Helt praktisk er der to scenarier:
Der er forskel på, om du lejer din C5 løsning, eller om du ejer den.

Er du lejer?
Hvis du lejer en C5 løsning, ejer du ikke licensen. Så er det korrekt, at du skal have nyt system inden d. 1/1-2019. Det er dog stadig muligt at leje en online-løsning efter den dato, f.eks. Microsoft Dynamics NAV.

… men bare rolig, der er 12 måneder endnu!

 

Er du ejer?
Er du indehaver af din egen Microsoft C5 Classic licens, så kan du roligt fortsætte med at bruge din C5 i mange år. Det vigtigste er dog, at din version er opdateret til den nyeste version. Så har du nemlig sikkerhed for, at den er godkendt og testet på de eksisterende styresystemer.

Jeg har flere kunder, som kører på C5 versioner, der er 15 år gamle, og som ikke har været supporteret af Microsoft de seneste 10 år. De kører fortsat fint.

 Hvis du benytter Microsoft C5 løn modulet, så er det min anbefaling, at du skifter til et nyt lønsystem inden d. 9/1-2019, da de årlige lønopdateringer heller ikke kommer mere efter denne dato. Det kan give en del besvær, hvis du ikke får opdateringer om løn, eIndkomst, feriepenge osv.

 

Det skal du gøre
Jeg anbefaler, at du kontakter dit konsulenthus, og I sammen kigger på din løsning.

Du bør især overveje:

  • Hvad det vil koste at opdatere til nyeste version?
  • Kan det betale sig at bibeholde opdateringsabonnement?
  • Hvad er mine fremtidsplaner?
  • Hvilke ressourcer kræver det at skifte system (det er ikke kun penge men også tid og oplæring)?
  • Hvad skal du vælge?

Jeg vil anbefale, at du får lagt en rullende 3 års plan, så du ved, hvad der forventes, og hvad der kommer.

Det er i virkeligheden den vigtigste øvelse at komme igennem. Du skal føle dig tryg i den løsning, du har eller får.

I dag findes der et utal af økonomisystemer på markedet, og der kommer sikkert endnu flere. Det er vigtigt, at du vælger et system, der er ikke "dør" i mængden. Systemet skal kunne supporteres af mange forskellige virksomheder og være kendt uden for Danmarks grænser, hvis der for eksempel skal udveksles data med andre systemer.

 

Af René Wiebenson, Dynamics C5 chef, JCD A/S